股东 VS 代理人

 

出席股东（大）会并行使表决权，是股东的法定权利。但如果股东因特殊原因不能亲自出席，可以委托代理人出席吗？

 

目 录

 

一、公司股东委托代理人出席股东（大）会案例再现

二、律师解读为何案涉股东会决议成立

三、律师关于股东委托代理人出席股东（大）会的分析与建议

 

一、公司股东委托代理人出席股东（大）会案例再现

 

1. 品某公司于2014年3月10日成立，现股东为吴某军、郭某秋、谢某媛，其中吴某军持股45%，郭某秋持股27.5%，谢某媛持股27.5%；2018年9月5日前吴某军为法定代表人、执行董事，郭某秋为公司监事。

2. 2018年8月19日，监事郭某秋发出关于召开品某公司临时股东会议的通知，载明，“致全体股东，因公司本届执行董事（法定代表人）、监事任期届满，现依据公司章程的有关规定，定于2018年9月5日召开临时股东会议，会议议题，选举和更换公司执行董事（法定代表人），选举和更换公司监事；注意事项，股东应亲自出席会议，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书；股东不参加会议，也未委托代理人参加，视为弃权。”

3. 2018年9月5日，品某公司临时股东会议参加会议人员为郭某秋、李某、吴某军。品某公司股东会决议载明，会议时间，2018年9月5日；会议地点，无锡市滨湖区太湖大道1188号润华国际大厦1604室；会议性质，临时股东会会议；出席会议股东，应到股东3人，实到3人；会议决议，免去吴某军执行董事、法定代表人职务，免去郭某秋监事职务；选举郭某秋为公司执行董事、法定代表人，选举谢某媛为公司监事。郭某秋、李某在股东签字栏签字，吴某军未签字。

4. 吴某军认为股东会决议不成立，遂诉至原审法院，请求：确认品某公司2018年9月5日作出的股东会决议不成立。

5.一审法院判决：驳回吴某军的诉讼请求。二审法院判决：驳回上诉，维持原判。

 

[案例来源]

一审：无锡市新吴区人民法院(2018)苏0214民初6471号

二审：无锡市中级人民法院（2019）苏02民终2850号

 

 

二、律师解读为何案涉股东（大）会决议成立

    

本案涉及公司股东委托代理人参加股东（大）会相关事宜。

1.股东有权委托代理人出席股东（大）会

股东有权出席股东（大）会并行使表决权。但股东可能会因出差、生病、居住遥远等原因而无法亲自出席股东大会会议。为了保证股东能够充分地行使自己的权利，公司法规定，股东可以委托他人代理自己出席股东（大）会，并依法和依授权行使其表决权。

2.案涉股东委托代理人出席股东会符合法律规定

《中华人民共和国公司法》第一百零六条规定，股东可以委托代理人出席股东大会会议，代理人应当向公司提交股东授权委托书，并在授权范围内行使表决权。

李某虽然在2018年9月5日召开股东会时，未向吴某军出具谢某媛的授权委托书，但从2018年9月5日股东会会议录像显示，吴某军对李某出席会议并不持有异议。且之后，李某提供了2018年9月1日谢某媛出具的授权委托书，表明其系经谢某媛授权出席此次股东会。吴某军质疑授权委托书上谢某媛的签名是否本人所签时，谢某媛在2018年10月18日又进一步在授权委托书上写明其授权李某的事实。因此，李某有权代理谢某媛参与2018年9月5日股东会决议的表决。案涉股东会决议成立。

 

三、律师关于股东委托代理人出席股东（大）会的分析与建议

   

股东有权亲自出席股东（大）会，亦有权依法委托代理人代表自己出席股东（大）会并行使表决权。但委托代理人出席股东（大）会，要符合法律规定。否则，会出席无权代理的情形，引起不必要的争议。本律师特对股东委托代理人出席股东（大）会分析与建议如下：

1.股东应向代理人开具书面授权委托书

股东在委托代理人出席股东（大）会时，应当开具书面的授权委托书。授权委托书上载明被委托人的姓名、参加的会议、享有的表决权事项等，并在授权委托书上签名盖章。以保证代理人依据股东的意思出席会议并行使表决权。

授权委托应采用书面形式，口头形式、电话委托等形式均无效。

2.代理人应在授权范围内行使表决权

出席股东（大）会的重要任务就是行使表决权。代理人只有在授权范围内行使表决权，才能产生法律效力。代理人超出股东的授权范围行使表决权的，如果股东不予追认，则该行为无效，由此给股东造成损失的，代理人应当承担赔偿责任。

3. 公司有权审查代理人的代理资格

代理人出席股东（大）会时，应当向公司提交股东开具的授权委托书。公司经审查，认为代理人提交的授权委托书有效时，代理人才能出席股东（大）会。

4. 法定代理权人无须授权

无行为能力的股东，或者法人股东的法定代表人，具有法定代理权。他们基于法定代理权出席股东（大）会、行使表决权时，无须股东出具委托书。

附：法条链接

中华人民共和国公司法(2018修正)

第一百零六条　股东可以委托代理人出席股东大会会议，代理人应当向公司提交股东授权委托书，并在授权范围内行使表决权。

本文作者：马良君，上海骥路律所创始合伙人、律师

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